Ordenar y mejorar procesos de trabajo antes de automatizarlos
Reconstruye el proceso real, diseña mejoras y determina qué partes están listas para automatizar.
Qué es
Instrucción para reconstruir un proceso real, diseñar mejoras y determinar qué partes están listas para automatizar. Separa el proceso actual de las propuestas de cambio, mantiene visibles reglas y aprobaciones no definidas y deriva procedimientos sólo de decisiones realmente adoptadas.
Caso de aplicación
Una empresa recibe facturas por distintos canales, varias personas las revisan y los criterios de aprobación cambian según el caso. Antes de conectar herramientas, la instrucción reconstruye el proceso actual, identifica excepciones y decisiones no formalizadas, propone un flujo futuro y determina qué pasos pueden automatizarse con seguridad.
Cómo se usa
- Describe el objetivo, actores, entradas, pasos, decisiones, excepciones, sistemas y problemas actuales.
- La IA reconstruye el proceso actual y marca reglas, responsables o controles que siguen indefinidos.
- Revisa y adopta —o deja como propuesta— los cambios del proceso futuro.
- A partir de lo adoptado, genera el procedimiento o la lista de verificación que necesites.
- Evalúa automatización sólo sobre pasos con reglas, datos, permisos y excepciones suficientemente definidos; si corresponde ejecución real, traslada la especificación al entorno técnico autorizado.
Qué resuelve LOGIC OR NOT
Resuelve el orden previo a la automatización: primero establece cómo funciona realmente el proceso y qué reglas están vigentes, después diseña mejoras y recién entonces separa lo automatizable de lo que sigue requiriendo criterio, política o aprobación.
Qué cambia y qué riesgos reduce
Reduce automatizar un proceso mal entendido, inventar reglas para completar huecos, convertir una propuesta en procedimiento vigente, trasladar excepciones humanas a código sin criterio y confundir un diagrama con una automatización realmente instalada.
Requisitos
Evidencia del proceso actual: actores, entradas, pasos, decisiones, excepciones, reglas conocidas, sistemas y problemas observados.
Resultado esperado
Mapa del proceso actual, propuesta de mejora, procedimiento respaldado y evaluación de preparación para automatización con bloqueos y traspaso claramente identificados.
Usar esta instrucción
Descarga la instrucción y úsala en tu plataforma de IA. Consulta la guía y añade sólo los archivos que requiera tu caso.
Descargar el paquete de uso completo
Instrucción, guía y archivos de apoyo (.zip)Versión
- v0.1.1 — Edición disponible para descargar.